REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisteriä käytetään Diarium-potilastietojärjestelmän ja palveluun kuuluvan Nordheath-ajanvarausjärjestelmän kautta. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille tai käytetä kaupallisiin tarkoituksiin. Asiakassuhde edellyttää, että yrityksellä on käytössä asiakkaan ajankohtaiset yhteystiedot. Henkilötiedot kerätään ainoastaan asiakassuhteen hoitamista ja ylläpitoa sekä palveluista tiedottamista varten.
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Asiakasrekisteriin rekisteröidyt ovat asiakassuhteessa Pro Menti/ Pia Auer kanssa. Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen perusteella, henkilön antamalla suostumuksella. Henkilötiedot kerätään asiakassuhteen syntyessä ajanvarauspalvelussa, jossa on vahva tunnistautuminen.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakkaan perustiedot sisältävät nimen, henkilötunnuksen, osoitteen ja muut tarvittavat yhteystiedot. Rekisteriin (Diarium- potilastietojärjestelmä) tallennetaan asiakkaan yhteystiedot. Rekisteriin tulee tarvittaessa tallentaa myös alaikäisen asiakkaan ilmoittaman lähiomaisen tai muun yhteyshenkilön nimi, mahdollinen sukulaisuussuhde ja yhteystiedot.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Pro Menti tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) ja henkilötietolain (523/1999) mukaisesti. Vastaanoton sisällöstä kirjataan hoidon kannalta oleelliset tiedot Kanta- palveluun.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAINEN LUOVUTUS
Asiakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salassapidettäviä. Salassapitovelvollisuus säilyy myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Laillistetulla terveydenhuollon henkilöllä on velvollisuus salassapitosäännösten estämättä ilmoittaa kunnan sosiaalihuollosta vastaavalle toimielimelle, jos he ovat tehtävässään saaneet tietoa lapsesta, jonka hoidon ja huolenpidon tarve, kehitystä vaarantavat olosuhteet tai oma käyttäytyminen edellyttävät mahdollista lastensuojelun palvelutarpeen selvittämistä (Lastensuojelulaki 417/2007 25§).
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Sähköinen aineisto
Asiakkaan varatessa ajan Nordhealth.fi- ajanvarauspalvelussa, tallentuvat hänen tietonsa sähköiseen Diarium- potilastietojärjestelmään. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään huolellisesti, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.
TARKASTUSOIKEUS
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Mikäli asiakas haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli rekisteröity haluaa vaati tietoihinsa oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterin pitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.